نحوه ایجاد مواد جذاب با استفاده از نمودار

بسیاری از شما ممکن است مشکل ایجاد نمودار برای اسناد خود را تجربه کرده باشید، که با استفاده از پاورپوینت، اکسل یا نرم افزارهای دیگر، آنها را با هم در یک جدول قرار دهید. در این شماره به معرفی روشی آسان برای ایجاد انواع نمودارها می پردازیم.

بیایید بهترین نمودار را انتخاب کنیم.

وقتی نوبت به ایجاد نمودار می رسد، مناسب ترین نمودار به نحوه ارائه داده ها بستگی دارد. با استفاده ماهرانه از انواع مختلف نمودارها با توجه به آنچه می خواهید بیان کنید، مانند مقایسه مقادیر بزرگ و کوچک، مقایسه نسبت های کلی، یا تمرکز بر تغییرات در مقادیر عددی، می توانید سندی ایجاد کنید که در یک نگاه به راحتی قابل درک باشد. یک ابزار مفید برای ایجاد انواع نمودارها رایگان است ابزار نموداری توسط ابزارهای تخته سفید آنلاین مانند Miro ارائه شده است. از نمودارهای اصلی مانند نمودارهای میله ای و دایره ای، نمودارهایی مانند نمودارهای اویلر، نمودارهای ون و نمودارهای هرمی نیز وجود دارد که می توانند هنگام خلاصه کردن نماها مفید باشند. شما می توانید به راحتی با انتخاب یکی از این الگوها و درج مقادیر عددی یا متن، نمودارهایی خوانا ایجاد کنید.

از رنگ ها و برچسب های مناسب برای نمودارها استفاده کنید!

پس از تکمیل شکل نمودار، باید از یک طرح رنگی مناسب استفاده کنید و موارد را برچسب گذاری کنید. برای مثال، اگر در حال تجزیه و تحلیل داده‌های محصول جانبی در یک سند هستید، یکسان کردن رنگ‌های هر محصول، مانند قرمز برای محصول A و آبی برای محصول B، به طور مستقیم مشخص می‌کند که رنگ قرمز به اطلاعات مربوط به محصول A در سراسر آن اشاره می‌کند. کل سند، حتی زمانی که به نمودارهای مختلف نگاه می کنید. توجه به جزئیاتی از این دست و تکمیل سند منجر به یک سند قابل فهم و جذاب می شود.

بیایید ملاحظات خود را بر اساس شواهد نمودارها به صورت شفاهی بیان کنیم.

بزرگترین مزیت نمودارها این است که اطلاعات عددی را به روشی بصری قابل درک منتقل می کنند. آنها به ما کمک می کنند تا تفاوت بین مقادیر بزرگ و کوچک، مقادیر عددی و نسبت ها را به عنوان تصاویر تشخیص دهیم. بنابراین، به راحتی می توان در دام صحبت کردن در مورد آنچه که می توانید ببینید وقتی به یک نمودار در یک ارائه یا یک سند نگاه می کنید، افتاد. به عنوان مثال، اطلاعاتی مانند "محصول A بیشتر از محصول B به فروش می رسد" اگر با نمودار میله ای نمایش داده شود احتمالاً واضح خواهد بود. آنچه به عنوان داده مهم است، بخش "در نظر گرفتن" است، مانند پیشینه ای که می توان از این نتیجه خواند و پیش بینی هایی که می توان در مرحله بعد فرض کرد. این بحث چیزی نیست که فقط از نمودار قابل درک باشد، بلکه پاسخی است که می توان از ترکیب داده های عددی مختلف، نظرسنجی ها، شرایط اجتماعی و غیره به دست آورد. این در نظر گرفتن است که باید در داده ها منتقل شود و این توجه است که ارزش دارد.

مزایای اسناد با نمودار چیست؟

قبلاً به شما گفتیم که بحث مبتنی بر نمودار ارزش دارد، ممکن است فکر کنید که دیگر به نمودار نیاز ندارید. با این حال، گنجاندن نمودارها اثرات مختلفی دارد. اساساً انتظار می رود پروپوزال ها و سایر اسناد پس از ارائه پروپوزال توسط افراد مختلف در داخل شرکت مشتری مشاهده شود. به ویژه، ممکن است این پیشنهاد برای تصویب به مدیریت بالاتر برود. در چنین مواردی، اگر پیشنهاد فقط شامل ملاحظات بدون داده های عددی باشد، مشتری نمی تواند ببیند ملاحظات چگونه به دست آمده است و اعتبار پیشنهاد کاهش می یابد. همچنین این خطر وجود دارد که کل پروژه به دلیل اختلاف جزئی در بحث رد شود. از سوی دیگر، اگر داده‌ها بر اساس داده‌های عددی و نموداری باشد، منطق آن روشن است و حتی اگر جهت بررسی مطابقت نداشته باشد، مقادیر عددی قانع‌کننده هستند و سطح همدلی مشتری قابل بررسی است. به این ترتیب، مواد دارای نمودار و این واقعیت که این نمودارها قابل درک هستند، کارایی مواد را بسیار افزایش می دهد.

چرا زمان کمتری برای ساخت نمودار صرف نمی کنید و از الگوها به نفع خود برای ایجاد اسناد جذاب استفاده نمی کنید؟

تبلیغات

به اشتراک گذاشتن این مقاله: